Юридична сила електронного договору у 2025: міфи і реальність (Новини компаній)
Укладання договорів онлайн стало звичною практикою для сучасного бізнесу: це швидко, зручно й відповідає сучасним реаліям.
Однак навіть у 2025 році у багатьох підприємців і юристів залишаються сумніви: чи справді електронний договір, укладений онлайн, має таку ж юридичну силу, як паперовий?
У цій статті розбираємося, що каже закон і чому варто відмовитись від паперу вже зараз.
Що таке електронний договір: визначення і правові основи
Електронний договір — це домовленість між сторонами, оформлена в електронній формі, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов’язків.
В Україні юридичний статус електронних договорів регулюється рядом нормативних актів:
- Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV,
- Закон України «Про електронну комерцію» № 675-VIII,
- Закон України «Про електронні довірчі послуги» № 2155-VIII,
- Цивільний кодекс України (ст. 207, 639).
Законодавство ставить електронну форму договору в один ряд із письмовою, якщо дотримані всі вимоги до змісту, реквізитів та підпису. Факт того, що документ створено в електронному вигляді, не є підставою для заперечення його юридичної сили.
У яких випадках електронний договір має юридичну силу
Електронний договір матиме юридичну силу, якщо:
- Документ підписано кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який прирівнюється до власноручного підпису і визнається судами.
- Сторони узгодили застосування електронного формату договору, зокрема шляхом листування, електронної пошти або через систему електронного документообігу.
- Є підтвердження прийняття умов — наприклад, активація через SMS-код, BankID, checkbox на сайті або інші електронні ідентифікатори.
- Використовується мітка часу, яка фіксує момент підписання та гарантує автентичність підпису.
Судова практика підтверджує: якщо сторони ідентифіковані, а волевиявлення зафіксовано належним чином, електронний договір має повну юридичну силу та приймається судами як доказ.
Міфи, які заважають бізнесу перейти на електронні договори
Електронний договір не приймуть у суді. Суди регулярно визнають електронні договори дійсними, якщо дотримані вимоги закону щодо ідентифікації сторін та підпису.
Міф: «Без печатки договір недійсний». Печатка не є обов’язковою для чинності договору, а лише підсилює ідентифікацію підписувача, але не є обов’язковою умовою для юридичної сили.
Міф: «Потрібно тільки папір». Закон не вимагає дублювати електронний договір паперовою копією. Електронна форма — повноцінна альтернатива письмовій, якщо це прямо не заборонено для конкретного виду договору.
Міф: «Неможливо перевірити підпис». КЕП легко перевіряється через офіційні сервіси, наприклад, на порталі Центрального засвідчувального органу. Це забезпечує автентичність і захист від підробок.
Як забезпечити юридичну силу електронного договору на практиці?
Використовуйте кваліфікований електронний підпис (КЕП) — він прирівнюється до власноручного підпису та визнається судами.
Підписуйте договори через сертифіковані сервіси електронного документообігу, які гарантують захист і зберігання даних.
Зберігайте електронні договори в захищених архівах із можливістю швидкого пошуку та відновлення.
Перевіряйте підписи через офіційні онлайн-сервіси для впевненості в їхній дійсності.
Приклади договорів, які найчастіше підписують онлайн
- Договір поставки.
- Акти виконаних робіт.
- Договір про надання послуг.
- Договір з ФОП.
- Договір NDA (угода про нерозголошення).
Ці типи договорів активно укладаються в електронному вигляді у сферах B2B, фінансів, IT, логістики, консалтингу та багатьох інших.
Потрібен інструмент, який забезпечить безпечне укладання електронних договорів із КЕП? Спробуйте «Вчасно.ЕДО» — сервіс, який допоможе укладати договори онлайн у кілька кліків. Просто, законно та з юридичною силою.
Електронні договори — це не майбутнє, а сучасна норма для бізнесу. Вони мають таку ж юридичну силу, як і паперові, за умови дотримання вимог законодавства. Не втрачайте час і можливості: переходьте на електронний документообіг, автоматизуйте бізнес-процеси та захищайте свої інтереси сучасними інструментами.
